تكامل Whats360 مع منصة Asana – إرسال رسائل واتساب تلقائيًا لمتابعة المهام

مقدمة

إذا كنت ترغب في تحسين إدارة مهام فريقك باستخدام منصة Asana مع القدرة على إرسال رسائل واتساب تلقائيًا للتنبيه أو متابعة المهام، فأنت في المكان الصحيح. في هذا المقال، سنوضح كيفية تكامل Whats360 API مع منصة Asana باستخدام Webhooks و HTTP Requests. هذه الطريقة تسمح لك بإرسال رسائل واتساب لمتابعة المهام وتحديثات الفريق بدون الحاجة إلى تطبيق واتساب الرسمي.

ما هو Whats360 API؟

Whats360 هو مزود API يتيح لك إرسال رسائل واتساب تلقائيًا باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API). باستخدام Whats360، يمكنك التواصل مع عملائك أو فريقك باستخدام واتساب عبر أدوات مثل HTTP Requests أو Webhooks دون الحاجة لتطبيق واتساب الرسمي.

ما هي Asana؟

Asana هي منصة إدارة المهام التي تساعد الفرق على تنظيم عملهم، متابعة التقدم في المشاريع، والتواصل داخل المشاريع. يمكن ربط Asana مع Whats360 API لإرسال رسائل تلقائيًا عند حدوث تغييرات في المهام.

الفائدة من التكامل بين Whats360 و Asana

• إرسال تحديثات مباشرة عبر واتساب: عندما يتم تحديث مهمة أو تغيير في حالة المشروع.
• تنبيهات فورية للفريق: مثل تحديد مواعيد نهائية أو تذكير أعضاء الفريق.
• زيادة الإنتاجية: من خلال تلقّي التنبيهات مباشرة عبر تطبيق واتساب.

المتطلبات المبدئية

1. حساب على Asana: يجب أن يكون لديك حساب نشط على Asana.
2. حساب على Whats360: للحصول على API Key الذي ستحتاجه لإرسال الرسائل عبر واتساب.
3. حساب على Make.com أو أداة مشابهة: لتسهيل عملية التكامل بين Whats360 و Asana.
4. إعداد Webhook: سيتم استخدام Webhook لإرسال البيانات من Asana إلى Whats360 عبر HTTP Requests.

خطوات تكامل Whats360 مع Asana:

الخطوة 1: إعداد Webhook في Asana

1. الدخول إلى حسابك في Asana: قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Asana.
2. إنشاء مشروع أو تحديد مشروع موجود: حدد المشروع الذي ترغب في متابعته عبر واتساب.
3. إنشاء Webhook: تحتاج إلى إعداد Webhook في Asana. Webhook يتيح لك إرسال إشعارات تلقائية إلى عنوان URL معين عندما يتم تغيير الحالة في المشروع أو إضافة مهام جديدة.
   
   يمكنك إعداد Webhook عن طريق استخدام API الخاصة بـ Asana. يمكنك اتباع هذا الرابط Asana Webhooks للحصول على التفاصيل.
4. تحديد URL موجه إلى Make.com: عند إعداد Webhook، تحتاج إلى تحديد عنوان URL حيث سترسل Asana الإشعارات. هذا سيكون URL الخاص بـ Make.com حيث ستتم معالجة البيانات.

الخطوة 2: إعداد Make.com لإرسال HTTP Requests

1. الدخول إلى حساب Make.com: قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Make.com (أو أي منصة مشابهة تدعم HTTP Requests).
2. إنشاء سيناريو جديد: اختر HTTP Request وأضفه إلى السيناريو. هذا سيمكنك من إرسال البيانات المرسلة من Asana إلى Whats360 API.
3. إعداد HTTP Request: اختر POST Method حيث ستقوم بإرسال البيانات.
   
   أدخل URL الخاص بـ Whats360 API لإرسال الرسائل عبر واتساب: https://api.whats360.live/api/user/v2/send_message
   
   في الـ Headers، ضع ما يلي:
   • Content-Type: application/json
   • Authorization: Bearer YOUR_API_KEY (تأكد من إدخال API Key الخاص بـ Whats360).
4. إعداد Body لإرسال الرسائل عبر Whats360: الآن قم بإعداد الـ Body (المحتوى) لطلب HTTP لإرسال رسالة عبر واتساب. يجب تضمين المعلومات المطلوبة مثل client_id، رقم الهاتف، و النص.
   
   مثال على الـ Body:

               {
                 "client_id": "YOUR_CLIENT_ID",
                 "mobile": "رقم الهاتف بصيغة دولية",
                 "text": "تم تحديث المهمة في Asana: [تفاصيل المهمة]"
               }
               

الخطوة 3: ربط Webhook بـ Make.com

1. استقبال البيانات من Asana: بعد إعداد Webhook في Asana، ستتمكن من تلقي البيانات عبر Make.com عند حدوث تغييرات في المهام.
2. إضافة خطوة لإرسال البيانات إلى Whats360: عند استقبال البيانات من Asana عبر Webhook، ستقوم Make.com بتحويل هذه البيانات وإرسالها مباشرة إلى Whats360 API لإرسال رسالة عبر واتساب.
3. اختبار السيناريو: بعد الانتهاء من إعداد السيناريو، قم بتشغيله لاختباره. تأكد من أنه عندما يتم تحديث مهمة في Asana، يتم إرسال رسالة عبر واتساب إلى الفريق أو الشخص المعني.

الخطوة 4: تحسين السيناريو

• إضافة فلاتر: يمكنك استخدام فلاتر داخل Make.com لتحسين تدفق العمل مثل إرسال الرسائل فقط عندما تكون المهمة في حالة معينة (مثل “قيد التنفيذ” أو “مكتملة”).
• إضافة متغيرات ديناميكية: يمكن تعديل النص المُرسل ليشمل تفاصيل ديناميكية مثل اسم المهمة، الموعد النهائي، أو العضو المسؤول.

المثال الكامل:

لنفرض أنه عندما يتم تحديث مهمة في Asana، نريد إرسال رسالة عبر واتساب للتنبيه بالموعد النهائي. سيتم إرسال رسالة مثل هذه عبر واتساب:

    تم تحديث المهمة: "تصميم الشعار"
    الموعد النهائي: 20 فبراير
    المسؤول: محمد فارس
    

سيناريو Make.com:

Webhook (Asana) → HTTP Request (Whats360) → إرسال رسالة عبر واتساب.

الختام

من خلال هذا التكامل بين Whats360 API و Asana، يمكنك إرسال رسائل تلقائيًا عبر واتساب لمتابعة التحديثات على المهام، مما يوفر طريقة فعّالة لزيادة الإنتاجية وتنظيم الفريق. إذا كنت ترغب في تعميق معرفتك بهذه العملية، يمكنك الاطلاع على الشرح التفصيلي في الرابط التالي:

• شرح نظري مفصل: شرح API Whats360
• فيديو الشرح خطوة بخطوة: شاهد الفيديو هنا

باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تحسين إدارة مشاريعك والتواصل مع فريقك بطريقة سهلة وفعّالة باستخدام واتساب!